Tennis & fællesspisning på en fredag aften i tennisklubben
Tennisdetektiv Holm har sat sig for at løse gåden om sociale arrangementer i tennisklubben kan konkurrere med flimmerkassen på en højhellig fredag aften.
KILDE
Ribe Tennis Klub
(Genåbnet sag fra 2015)
SAGEN
Klubbens formand tog initiativ til at indbyde til det første sociale fredags-arrangement “Chili og Tennis”.
Programmet startede kl. 18.00, hvor alle deltagere mødtes til fællesspisning, hvorefter der blev spillet doubleturnering på tid (30 min. per kamp).
Alle klubbens medlemmer var inviterede, så fra nogle familier deltog både børn og voksne. Doubleparrene blev mixede af turneringslederen på tværs af aldre.
Det blev efterfølgende aftalt, at gentage arrangementet. En familie meldte sig til at lave maden og en invitation til ”Chicken og Tennis” blev hurtigt sendt ud. Foruden mails til medlemmerne med invitationen blev der markedsført via opslag i klubhuset og på klubbens hjemme- og Facebookside.
BAGMÆNDENE
Rollen som køkkenchef har primært været varetaget af en person/ét par, og det har været forskellige fra gang til gang.
TIDSRØVEREN
Udarbejdelse af invitation, udsendelse og opslag på hjemmeside og Facebook tog ca. 1 time.
Indkøb og madlavning varede ca. 1½ time.
Selve arrangementet med tennis og spisning blev afviklet på 4 timer.
PENGETANKEN
Selv udgifterne er spiselige ... Deltagergebyret er hver gang blevet udregnet, så det svarer til udgifterne til indkøbet.
Betalingen har ligget på cirka 25 kr. pr. deltager.
AFTRYK
Der var 16 deltagere til det første arrangement og 18 deltagere til det næste, hvoraf flere var nye.
Arrangementerne var med til at øge det sociale fællesskab og dermed medlemmernes tilknytning til hinanden og klubben.
Tennisdetektivens tips
- Det er meget muligt at lave sociale klubarrangementer fredag aften. Mange familier søger et aktivt alternativ til flimmerkassen, og ellers kan det også godt afvikles inden kl. 20.00.
- Der er gode sociale strømninger i at lave arrangementer, hvor både børn og voksne kan deltage samtidig.
- Det er muligt at øge antallet af klubarrangementer, når opgaven blot går på skift mellem forskellige engagerede frivillige.