Tennis

Frivillig for Forening – få flere frivillige

Find ud af om der gemmer sig frivillige kræfter i din klub, som gerne vil aktiveres.

"Frivillig for Forening" er værktøjet, der gør det lettere at rekruttere frivillige til alskens opgaver i din tennisklub. Med et samlet overblik over de potentielle frivillige i din klub, kan opgaverne bedre fordeles på flere hænder.

Værkøjet består af et tennisspecifikt spørgeskema med en tilhørende mail til din klubs medlemmer, som er flyvefærdig til udsendelse. Og som en bonus, har vi også lavet to små film, som du kan downloade og dele via klubbens hjemmeside eller SoMe, for at få flere besvarelser. Hent dem her.

Din klub får adgang til de enkelte besvarelser, så I kan tage kontakt til de som gerne vil byde ind på opgaver og tiltag, som I ønsker løst eller sat i søen.

Det er gratis at anvende Frivillig for Forening, og det kræver intet log-in eller oplæring – så sæt i gang!

Sådan gør du ...

Step 1: Kontakt Lorenz Sønderby per mail: LS@tennis.dk, når I gerne vil se og benytte skemaet. I får en mail til jeres medlemmer, et unikt klublink samt adgang til besvarelserne fra egne medlemmer.

Step 2: Send mailen med spørgeskemaet til din klubs medlemmer, og del gerne en film.

Step 3: Send en remindermail til medlemmerne ca. 1-2 uger efter step 2, så de husker at svare.

Step 4: Se her, hvordan besvarelserne anvendes til at skabe et sundt frivillighedsmiljø.

Step 5: Tag kontakt til dem, som gerne vil yde en frivillig indsats. Sig tak og se om der er et match.

Ofte stillede spørgsmål

  • Hvordan får medlemmerne spørgeskemaet?

    Skriv til Lorenz Sønderby, LS@tennis.dk, så I kan modtage spørgeskemaet og mailen til medlemmerne.

    I sender selv spørgeskemaet til jeres medlemmer. Det kan I fx gøre ved at anvende vores mailskabelon, eller selv formulere en mail, hvor I indsætter linket til spørgeskemaet.

  • Hvad hvis en frivillig opgave ikke findes i klubben i forvejen?

    Når der fx spørges ind til lysten til at deltage i et festudvalg, og dette ikke findes i klubben i forvejen – så skal det ses som en god mulighed for at kortlægge potentialet for at sætte initiativet i gang ved hjælp af nye frivillige kræfter.
    Måske er der sågar flere personer, der sætter kryds ud for festudvalget.

  • Hvornår kan vi anvende spørgeskemaet?

    Frivillig for Forening kan anvendes året rundt, og når timingen er allerbedst i lige netop din klub. Det anbefales dog at spørgeskemaet max udsendes én gang per år.

  • Hvordan deler vi besvarelserne internt?

    Det unikke klublink, som I modtager med adgang til besvarelserne, kan I selv sende rundt internt i bestyrelsen. Det kræver nemlig ikke et log-in, at tilgå besvarelserne via linket.

  • Hvad med GDPR?

    Frivillig for Forening tager forbehold for GDPR ved at anvende 'Bevæg dig for - livets' privatlivspolitik.

    Endvidere underskriver klubben en databehandleraftale inden spørgeskemaet kan tages i brug, så vi sikrer at medlemmernes kontaktoplysninger varetages efter gensidig samtykke.

    Børn under 15 år skal besvare spørgeskemaet i samråd med en voksen.

    Privatlivspolitik: Bevæg dig for livet

  • Kan vi få egne spørgsmål med?

    Spørgeskemaet er standardiseret til tennis, så der tages forbehold for alle de væsentligste aspekter i tennisklubbens virke.
    Derfor er det pt. ikke muligt at få egne spørgsmål med.

    Der spørges ind til alt fra rengøringstjans til deltagelse i diverse udvalg, bestyrelse mv.
    Det er også muligt at svare 'ved ikke' til de indsatser, man ikke kan tage stilling til.