Før arrangementet

Det er en god idé at lave en gruppe på 2-4 personer, der har ansvaret for følgende områder: 

• At få budskabet ud
• Praktik på dagen
• Aktiviteter på dagen
• Opfølgning efter dagen (se ’under’ og ’efter’)

Det er nemmere at komme, hvis man kender nogen: 

• Bed alle medlemmer om at invitere venner, familie, kollegaer og naboer
• Gør det let at invitere – for eksempel ved at give medlemmerne materiale, de kan dele ud til venner og bekendte (se materiale her)
• Lav en SMS-besked eller et Facebook-opslag, som er let for medlemmerne at dele i deres netværk. Se eksempel her: 

  • Kære venner og bekendte

    På (indsæt dato) afholder vi åbent hus i min klub/forening fra kl. (indsæt tidsrum) på (indsæt spillested). Kom og deltag i en hyggelig dag, hvor alle kan være med uanset alder og niveau.
    Vi står klar med udstyr, så du skal bare komme som du er.

    Jeg håber at se mange, jeg kender.

    Mange hilsner
    (indsæt afsender)

Med få simple midler kan I få budskabet bredt ud:

• Gør det tydeligt, at alle er velkomne – uanset niveau, blandt andet ved at lave plakater og flyers om arrangementet og del ud/hæng op (se skabeloner her)
• Opret en begivenhed på Facebook – den er let at dele, og deltagere kan melde sig til (Se guide til oprettelse af begivenhed)
• Lav en pressemeddelelse til lokalmedierne om arrangementet (se skabelon)