Players 1st i Vig Motion
Hvordan lyder ideen om et redskab, der kan give indblik og både statistik og citater fra medlemmerne om foreningen? I Vig Motion kunne de godt se ideen. De har netop sendt spørgeskemaet fra Players 1st ud for anden gang. Vi tog på besøg da svarene skulle behandles.
Den daglige leder i Vig Motion, Jessie Blom, sidder med en bunke papirer foran sig. Bunken rummer alle de svar, som foreningen har fået ind fra medlemmer og frivillige. Det er anden gang Vig Motion bruger muligheden for at inddrage medlemmer og frivillige på denne måde. ”Det er jo udviklingen, der er det spændende” fortæller Jessie Blom. Hun har sirligt inddelt svar og brugt overstregningstuscher til at danne sig et overblik i de mange grafer og kommentarer. Ligesom sidste år, har hun sammen med sin lokale konsulent fra Bevæg dig for livet – Fitness dykket ned i feedbacken. Men i år med en endnu større grad af selvstændighed i arbejdet. ”Vi har jo også valgt at tage nogle af vores egne spørgsmål med, på den måde kan vi få spurgt om lige det vi vil.” siger den daglige leder og fremhæver, hvordan spørgeskemaet kan tilpasses hvert enkelt forenings behov og ønsker.
Stor fremgang
Foreningen har oplevet stor fremgang de seneste år med 200 ekstra medlemmer og over 20 nye frivillige. Og det er rart for ledelsen at få en fornemmelse af hvad både de nye og gamle medlemmer synes om foreningen: ”De fleste, der svarer, er enten meget nye eller har været medlemmer i over 5 år.” siger Jessie. I spørgsmålene har medlemmerne mulighed for at vurdere, hvor vigtige de forskellige temaer er for dem, og derfor giver svarerne en nem rettesnor for bestyrelsen og ledelsen at tage udgangspunkt i, når de bestemmer hvad der skal tages fat på af arbejde.
God føling med foreningen
Og heldigvis er det ikke kommet helt bag på ledelsen, hvad medlemmer og frivillige synes om foreningen. ”Svarene bekræfter mange af de ting vi allerede ved” fortæller Jessie, men understreger, at det er rart, som ledelse at de har føling med foreningen. Svarene skal hun præsentere for bestyrelsen og instruktørerne ved hvert deres møde. På den måde kommer det relevante info videre til de rigtige personer.
Stort potentiale
Det er ikke kun svar, som spørgeskemaet har bidraget med. Det er også kontakten til 12 nye potentielle frivillige, der har givet udtryk for gerne at ville give en hånd med i foreningen. Sidste år fik foreningen også hvervet mange medlemmer til Vig Festival gennem deres egne spørgsmål.
Selvom svarene knapt er landet i hænderne, så har Jessie allerede gjort sig tanker om næste års spørgeskema: ”Der skal målet være 50% besvarelser” siger hun med et smil og fortæller at de overvejer at have en pc stående i receptionen, for at gøre det endnu lettere for medlemmerne at deltage.